北京某集团无纸化会议系统智能会议平板案例
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北京某集团无纸化会议系统智能会议平板案例

点击数:发布时间:2018-10-28

北京某集团无纸化会议系统智能会议平板案例

1。 项目背景

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台智能液晶会议平板,一套会议话筒,安装无纸化软件;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。

2. 建设目标

通过无纸化会议阅文系统的建设,实现机关内部无纸化会议应用。将遵循可靠性、先进性、实用性、可扩展性、易操作性、易管理、经济性及保密性的原则进行建设。

3. 建设内容

会议前,工作人员把材料的电子文档传输到服务器上。开会时,参会人员使用平板电脑登陆会议系统便看到整个会议的文件资料。无纸化会议阅文系统具有查询会议资料、会议指南、会议简报、专题讲座等会议资料功能,全面实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等功能,实现会议电子化管理。

为保证无纸化会议阅文系统的安全、稳定运行,建设单位需要考虑完善的基础软硬件平台环境,包括服务器、存储、安全、网络以及操作系统、数据库等。

4. 现场照片


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